Vous encaissez comme d'habitude, en espèces ou par virement. Kazalendar garde le compte. Pour chaque commande, vous voyez l'acompte versé, le solde et le reste à payer.
Kazalendar propose 30 % ou 50 % du prix. Vous gardez la main sur le montant.
Une barre montre ce qui est déjà payé. Le reste à payer s'affiche sur la fiche commande.
Acompte, solde ou paiement total : chaque paiement est gardé avec son montant et son moyen.
L'argent ne passe pas par Kazalendar. Votre cliente vous paie avec le moyen que vous utilisez déjà. Vous notez ensuite le paiement dans la commande : le montant, le type (acompte, partiel, solde ou total) et le moyen utilisé.
Le statut de paiement apparaît dans la liste des commandes du jour. Sur la fiche commande, une barre de progression montre ce qui est payé et le reste à payer s'affiche en clair. Au retrait, vous savez tout de suite combien demander.
Vous créez la commande
Date, produits, allergies, cliente et prix
La cliente verse un acompte
En espèces ou par virement
Vous le notez dans la commande
30 % ou 50 % proposés, avec le moyen de paiement
Au retrait, vous notez le solde
Le reste à payer tombe à zéro
L'historique reste dans la commande
Chaque paiement, avec sa date, son montant et son moyen
La cliente passe commande et verse la moitié par virement. Vous choisissez 50 % : Kazalendar calcule le montant, vous pouvez le modifier, et vous indiquez « virement ».
La commande apparaît dans votre liste du jour avec son statut de paiement. La cliente règle le solde en espèces : vous le notez, la commande est soldée.
Réglé au comptoir ou au retrait
Reçu sur votre compte bancaire
Rien à installer côté paiement : vous continuez à encaisser comme avant, et vous notez le moyen utilisé dans la commande.
Un gâteau personnalisé, une pièce montée, un plateau traiteur : vous engagez du temps et des ingrédients avant le retrait. L'acompte confirme la commande.
Encore faut-il se souvenir, des semaines plus tard, de qui a versé combien.
Le carnet des acomptes d'un côté, les messages de l'autre, les commandes ailleurs : c'est là que les erreurs arrivent.
Dans Kazalendar, le paiement est rangé dans la commande elle-même, avec la date, les produits et la cliente.
La fiche client regroupe l'historique des commandes, leur nombre et le total dépensé.
Vous retrouvez en un instant ce qu'une cliente a commandé et réglé.
Téléchargez l'app, créez une commande et notez son acompte. Sans engagement.
Version gratuite disponible • 3 commandes/mois incluses