L'outil de gestion pour traiteurs
Gérez vos événements, collectez les acomptes et suivez vos commandes. L'application qui simplifie le quotidien des traiteurs et organisateurs d'événements.
Les défis du métier de traiteur
Entre la cuisine, les clients et la logistique, la gestion administrative peut vite devenir un cauchemar.
Devis chronophages
Chaque événement nécessite un devis personnalisé. Entre les allergies, les menus et les quantités, c'est des heures de travail.
Planning complexe
Mariages, anniversaires, séminaires... Difficile de visualiser la charge de travail et les préparations à anticiper.
Acomptes difficiles à collecter
Les clients oublient de payer l'acompte. Vous relancez manuellement, perdez du temps et parfois le client.
Informations éparpillées
Menus, allergies, nombre de convives, lieu de livraison... Les infos sont sur des post-its, mails, SMS.
Logiciel traiteur : tout-en-un dans votre poche
Kazalendar centralise toutes vos informations événement et automatise les tâches répétitives.
Fiches événement complètes
Centralisez toutes les infos : date, lieu, menu, allergies, nombre de convives, contacts. Tout est accessible en un tap.
Prise de commande WhatsApp
L'Agent IA collecte les informations essentielles via WhatsApp et crée la fiche événement automatiquement.
Vue calendrier par événement
Visualisez vos événements sur un calendrier dédié. Anticipez les grosses semaines et planifiez vos achats.
Acomptes et paiements
Envoyez un lien de paiement sécurisé. L'acompte est encaissé, vous êtes notifié, la fiche est mise à jour.
Fichier clients événementiel
Historique des événements par client, préférences alimentaires récurrentes, budgets habituels.
Rappels automatiques
Rappels clients avant l'événement pour confirmer les derniers détails. Plus d'oublis de dernière minute.
Tous vos types d'événements
Mariages, séminaires, cocktails, buffets... Chaque événement a sa fiche dédiée avec toutes les informations nécessaires. Filtrez par type pour mieux vous organiser.
- ✓Catégorisation par type d'événement
- ✓Champs personnalisés par catégorie
- ✓Templates de menu réutilisables
- ✓Calcul automatique des quantités
Types d'événements
Suivi de commande personnalisé
Créez vos propres statuts de commande. De la demande à la livraison, suivez chaque étape de votre processus traiteur.
Bonjour, j'organise un mariage pour 80 personnes le 15 juin. Vous faites les cocktails dînatoires ?
Bonjour ! Félicitations pour votre mariage ! Oui, nous proposons des cocktails dînatoires.
Quelques questions pour préparer votre devis :
- Lieu de l'événement ?
- Régimes alimentaires (végétarien, allergies) ?
- Budget estimé par personne ?
C'est au Château de Versailles. On a 3 végétariens et 2 sans gluten. Budget 45€/personne environ.
Parfait ! J'ai noté toutes ces informations. Notre traiteur vous enverra un devis personnalisé sous 24h.
L'Agent IA collecte les informations
Quand un client vous contacte sur WhatsApp pour un événement, l'IA pose les bonnes questions et crée automatiquement la fiche avec toutes les informations.
- ✓Collecte date, lieu, nombre de convives
- ✓Note les allergies et régimes
- ✓Crée la fiche événement complète
- ✓Vous notifie pour envoyer le devis
Acomptes et paiements sécurisés
Envoyez un lien de paiement professionnel en quelques secondes. L'acompte est encaissé et la fiche événement mise à jour automatiquement.
Envoi en 1 clic
Générez un lien de paiement personnalisé et envoyez-le par WhatsApp, SMS ou email.
Paiement sécurisé
Paiement par carte via Stripe. Le client paie en toute confiance sur une page sécurisée.
Mise à jour auto
Dès le paiement reçu, la fiche événement passe en statut "Acompte reçu" automatiquement.
Simplifiez la gestion de vos événements
Téléchargez Kazalendar gratuitement et organisez votre activité traiteur depuis une seule application mobile.
Gratuit jusqu'à 5 événements/mois • Sans engagement • Configuration en 5 min