L'outil de gestion pour traiteurs
Gérez vos événements, suivez vos acomptes et vos commandes. L'application qui simplifie le quotidien des traiteurs et organisateurs d'événements.
Les défis du métier de traiteur
Entre la cuisine, les clients et la logistique, la gestion administrative peut vite devenir un cauchemar.
Devis chronophages
Chaque événement nécessite un devis personnalisé. Entre les allergies, les menus et les quantités, c'est des heures de travail.
Planning complexe
Mariages, anniversaires, séminaires... Difficile de visualiser la charge de travail et les préparations à anticiper.
Acomptes difficiles à suivre
Qui a versé l'acompte ? Combien reste-t-il à payer ? Sans suivi, on perd vite le fil entre deux événements.
Informations éparpillées
Menus, allergies, nombre de convives, lieu de livraison... Les infos sont sur des post-its, mails, SMS.
Logiciel traiteur : tout-en-un dans votre poche
Kazalendar centralise toutes vos informations événement dans une seule application.
Fiches événement complètes
Centralisez toutes les infos : date, lieu, menu, allergies, nombre de convives, contacts. Tout est accessible en un tap.
Prise de commande WhatsApp
Avec Kazalendar Pro, l'assistant WhatsApp collecte les informations essentielles et crée la commande dans votre agenda.
Vue calendrier par événement
Visualisez vos événements jour par jour, marquez les jours complets. Anticipez les grosses semaines et planifiez vos achats.
Suivi des acomptes
Notez l'acompte et le solde dans la commande. Vous voyez toujours le reste à payer.
Fichier clients événementiel
Historique des commandes par client, nombre de commandes, total dépensé et vos notes.
Rappels avant l'événement
Kazalendar vous envoie une notification à J-3 et à J-1 de chaque commande, et vous prévient si une demande attend depuis plus de 24 h.
Tous vos types d'événements
Mariages, séminaires, cocktails, buffets... Chaque événement a sa commande dédiée avec toutes les informations nécessaires.
- ✓Une commande par événement, rangée dans l'agenda
- ✓Allergies et régimes notés dans la commande
- ✓Catalogue de vos plats réutilisable (Pro)
- ✓Notes libres pour le lieu et le déroulé
Types d'événements
Suivi de commande étape par étape
De la demande à la livraison, suivez chaque étape de vos commandes et changez le statut en un tap.
Bonjour, j'organise un mariage pour 80 personnes le 15 juin. Vous faites les cocktails dînatoires ?
Bonjour ! Félicitations pour votre mariage ! Oui, nous proposons des cocktails dînatoires.
Quelques questions pour préparer votre devis :
- Régimes alimentaires (végétarien, allergies) ?
- Votre nom et un numéro pour vous joindre ?
On a 3 végétariens et 2 sans gluten. Je suis Claire Martin, joignable sur ce numéro.
Parfait ! J'ai noté toutes ces informations. Votre demande est enregistrée, nous revenons vers vous avec le devis.
L'assistant WhatsApp collecte les informations
Avec Kazalendar Pro, quand un client vous contacte sur WhatsApp pour un événement, l'assistant pose les bonnes questions et crée la commande avec toutes les informations. Il ne donne jamais de prix : le devis reste le vôtre.
- ✓Collecte la date, la demande et le nombre de convives
- ✓Note les allergies et régimes
- ✓Crée la commande dans votre agenda
- ✓Vous notifie pour envoyer le devis
Suivi des acomptes et du solde
Vous encaissez avec vos moyens habituels, hors de Kazalendar, puis vous notez le paiement dans la commande. Kazalendar garde le compte.
Vous encaissez comme d'habitude
Espèces ou virement : vous encaissez en dehors de Kazalendar, puis vous notez le paiement dans la fiche.
Acompte à 30 ou 50 %
Kazalendar propose l'acompte à 30 % ou 50 % du prix. Le montant reste modifiable.
Reste à payer et historique
La fiche commande montre ce qui est payé, le reste à payer et l'historique des paiements. Le statut de paiement apparaît dans la liste du jour.
Simplifiez la gestion de vos événements
Téléchargez Kazalendar gratuitement et organisez votre activité traiteur depuis une seule application mobile.
Gratuit jusqu'à 3 commandes/mois • Sans engagement • Essai Pro 7 jours