AUTOMATISATION ADMINISTRATIVE

Automatisez vos tâches administratives
avec l'IA

Gagnez du temps sur la gestion quotidienne de votre activité artisanale. Commandes, clients, paiements, notifications : tout devient automatique avec Kazalendar.

4h
gagnées par jour en moyenne
24/7
prise de commandes automatique
0
commande oubliée ou perdue

Prise de commandes

L'agent IA recueille les informations et crée automatiquement les fiches

2h/jour économisées

Notifications clients

Rappels automatiques avant rendez-vous et demandes de paiement

1h/jour économisées

Planification

Créneaux synchronisés, disponibilités partagées automatiquement

45min/jour économisées

Encaissements

Liens de paiement générés et envoyés automatiquement

30min/jour économisées

Qu'est-ce que l'automatisation administrative pour les artisans ?

Définition et enjeux pour les métiers manuels

L'automatisation administrative consiste à déléguer les tâches répétitives à des outils numériques intelligents. Pour un artisan, cela signifie ne plus perdre de temps sur la saisie des commandes, les relances clients, la gestion des créneaux ou l'envoi des factures.

Contrairement à une entreprise avec une équipe administrative, l'artisan est seul pour tout gérer. L'automatisation devient alors un véritable assistant virtuel qui travaille 24h/24.

Différence avec l'automatisation en entreprise

Les solutions d'automatisation classiques (Zapier, Make, etc.) sont conçues pour des workflows complexes d'entreprise. Elles nécessitent des compétences techniques et du temps de configuration.

Pour les artisans, il faut une solution prête à l'emploi, accessible depuis un smartphone, qui s'adapte aux spécificités du métier : commandes sur-mesure, acomptes, rendez-vous à domicile...

Impact sur votre quotidien

Sans automatisation

4-5h/jour de tâches administratives, commandes oubliées, clients mécontents

Avec Kazalendar

30min/jour de supervision, zéro oubli, clients satisfaits et fidélisés

+4h

de temps créatif retrouvé chaque jour

Les 8 tâches administratives essentielles à automatiser

1Gestion des commandes et devis

Chaque demande client devient automatiquement une fiche commande complète : date, détails du produit, coordonnées, montant. Plus de post-it perdus ni de notes éparpillées.

  • Création automatique depuis WhatsApp/Instagram
  • Statuts adaptés aux artisans (préparation, livraison...)
  • Historique complet par client

2Suivi client et relances

Ne ratez plus jamais une relance. Le système envoie automatiquement des rappels pour les paiements en attente, les rendez-vous à venir et les commandes à confirmer.

  • Rappels automatiques avant rendez-vous
  • Relances de paiement intelligentes
  • Notifications push temps réel

3Planification et calendrier

Votre calendrier se remplit automatiquement avec les nouvelles commandes. Les créneaux disponibles sont partagés en temps réel avec vos clients.

  • Synchronisation automatique des rendez-vous
  • Partage des disponibilités en ligne
  • Gestion des jours complets

4Facturation et paiements

Les demandes de paiement et d'acompte sont générées et envoyées automatiquement. Plus besoin de calculer, créer et envoyer manuellement.

  • Liens de paiement automatiques
  • Gestion des acomptes intégrée
  • Suivi des encaissements en temps réel

L'IA conversationnelle : révolution pour les artisans

Automatisation WhatsApp et Instagram

L'agent IA de Kazalendar répond automatiquement à vos clients sur WhatsApp et Instagram. Il comprend leurs demandes, pose les bonnes questions et recueille toutes les informations nécessaires pour créer une commande complète.

Plus besoin d'interrompre votre travail pour répondre aux messages. L'IA gère la conversation de A à Z, puis vous notifie avec le résumé de la commande.

Gestion client intelligente 24/7

Vos clients peuvent passer commande à 23h, pendant le week-end ou les jours fériés. L'agent IA est toujours disponible, répond instantanément et offre une expérience professionnelle à chaque interaction.

Chaque conversation est sauvegardée, chaque client identifié. Vous gardez un historique complet de toutes les interactions pour un suivi client optimal.

Agent IA Kazalendar

En ligne 24/7

Bonjour ! Je souhaiterais commander un gâteau d'anniversaire pour samedi

Bonjour ! Avec plaisir, je peux vous aider. Pour combien de personnes sera ce gâteau ?

Pour 12 personnes, parfum chocolat

Parfait ! Un gâteau chocolat pour 12 personnes. Y a-t-il des allergies à prendre en compte ?

L'IA continue la conversation, recueille toutes les infos et crée la commande automatiquement

Solutions mobiles : l'automatisation nomade pour artisans

Applications métier spécialisées

Contrairement aux logiciels de gestion généralistes, Kazalendar est conçu spécifiquement pour les artisans et professionnels indépendants. L'interface, les fonctionnalités et les automatisations sont adaptées à vos réalités terrain.

iOS

App Store

Android

Google Play

Interface terrain optimisée

Consultez vos commandes entre deux clients, validez un paiement depuis votre atelier, recevez les notifications en temps réel. Kazalendar est pensé pour être utilisé dans les conditions réelles de travail d'un artisan.

  • Interface claire et intuitive
  • Synchronisation temps réel
  • Notifications push personnalisées

ROI et bénéfices concrets de l'automatisation administrative

4h

gagnées par jour

-90%

d'erreurs de saisie

+30%

de commandes traitées

100%

de satisfaction

Calcul du temps gagné

En moyenne, un artisan passe 4 à 5 heures par jour sur des tâches administratives : répondre aux messages, noter les commandes, envoyer des rappels, gérer les paiements. Avec Kazalendar, ce temps est réduit à moins de 30 minutes de supervision quotidienne.

Impact sur le chiffre d'affaires

Ce temps libéré peut être réinvesti dans la production ou la prospection. Les artisans utilisant l'automatisation constatent une augmentation moyenne de 20 à 30% de leur capacité de traitement des commandes.

Comment choisir sa solution d'automatisation administrative

Critères de sélection pour artisans

  • Application mobile native - Utilisable partout, sans ordinateur
  • Agent IA intégré - Automatisation WhatsApp/Instagram
  • Paiements intégrés - Acomptes et liens de paiement
  • Solution tout-en-un - Calendrier, CRM, commandes

Mise en place progressive

Pas besoin de tout changer d'un coup. Commencez par automatiser la prise de commandes, puis ajoutez les paiements, et enfin l'agent IA. Kazalendar s'adapte à votre rythme.

1Semaine 1 : Calendrier et commandes
2Semaine 2 : Paiements et acomptes
3Semaine 3 : Agent IA WhatsApp

Prêt à automatiser votre activité ?

Rejoignez les artisans qui gagnent 4h par jour grâce à Kazalendar. Essai gratuit, sans engagement.

Version gratuite disponible • 5 commandes/mois incluses